दर्ता चलानी र पालिका सिफारिस
पत्राचार व्यवस्थित राख्नुहोस्।
दर्ता चलानीले कार्यालयमा प्राप्त पत्र दर्ता गर्न, पठाइएका पत्रको विवरण राख्न र आवश्यक अभिलेख खोज्न सहयोग गर्छ। नेपालमा साथी सफ्टद्वारा निर्मित।
पालिका, वडा कार्यालय र अभिलेख व्यवस्थापन गर्न चाहने संस्थाहरूका लागि।
हरेक पत्रको व्यवस्थित अभिलेख।
कागजी रजिस्टर वा छुट्टाछुट्टै फाइलमा राखिएका पुराना पत्र खोज्न समय लाग्न सक्छ।
दर्ता चलानीले दर्ता र चलानीका अभिलेख एउटै डिजिटल प्रणालीमा राख्न सहयोग गर्छ।
पत्र प्राप्तिदेखि चलानीसम्म।
कार्यालयको पत्राचारसम्बन्धी विवरण एकै ठाउँमा राख्नुहोस्।
प्राप्त पत्र दर्ता गर्नुहोस्
प्राप्त पत्रको विषय र दर्ता मितिलगायत विवरण राख्नुहोस्।
पठाइएका पत्रको चलानी गर्नुहोस्
चलानी नम्बर, मिति र प्राप्तकर्ताको विवरण अभिलेखमा राख्नुहोस्।
अभिलेख खोज्नुहोस्
रजिस्टर हेर्नुहोस्, विवरण खोज्नुहोस् र उपलब्ध भएमा प्रिन्ट वा निर्यात गर्नुहोस्।
कार्यालयको कामका लागि।
हालको प्रणालीले पालिका सिफारिससहित नगरपालिका र वडा कार्यालयको कामलाई सहयोग गर्छ। बागचौर नगरपालिका र छत्रेश्वरी गाउँपालिकाले यो प्रणाली प्रयोग गर्छन्।
अन्य संस्थाका लागि पनि
विद्यालय, व्यवसाय, गैरनाफामूलक संस्था र अन्य कार्यालयले पनि पत्राचारको अभिलेख राख्छन्। आफ्नो संस्थाको आवश्यकताअनुसार प्रणाली परिमार्जन गर्ने विषयमा हामीसँग छलफल गर्नुहोस्।
आवश्यकताबारे छलफल गर्नुहोस्बारम्बार सोधिने प्रश्न
दर्ता चलानी कसका लागि हो?
हालको प्रणाली नगरपालिका र वडा कार्यालयका लागि बनाइएको हो। पत्राचार व्यवस्थापन गर्ने अन्य संस्थाले आफ्नो आवश्यकता र सम्भावित परिमार्जनबारे हामीसँग छलफल गर्न सक्नुहुन्छ।
के यसमा पालिका सिफारिस पनि छ?
छ। पालिका प्रणालीमा दर्ता र चलानीसँगै सिफारिस र प्रमाणपत्र तयार गर्ने प्रक्रिया समावेश छ। आफ्नो कार्यालयलाई आवश्यक सेवाबारे हामीलाई बताउनुहोस्।
के हाम्रो संस्थाअनुसार परिमार्जन गर्न सकिन्छ?
तपाईंको दर्ता प्रक्रिया, कर्मचारीको भूमिका र प्रतिवेदनसम्बन्धी आवश्यकताबारे छलफल गर्न सकिन्छ। आवश्यक परिवर्तनको दायरा संस्थाअनुसार फरक हुन्छ।
यसको मूल्य कति पर्छ?
मूल्य तपाईंको आवश्यकता र परिमार्जनको दायरामा निर्भर हुन्छ। छलफल र मूल्य प्रस्तावका लागि सम्पर्क गर्नुहोस्।
आफ्नो आवश्यकताबारे कुरा गरौं।
तपाईंको कार्यालय र पत्राचारसम्बन्धी आवश्यकता हामीलाई बताउनुहोस्। हामी प्रणालीबारे छलफल गर्नेछौं।